保护儿童和弱势群体政策-制度公平/标题IX -英国威廉希尔中文网站-威廉希尔中文网

保护儿童及弱势人士政策

Policy Statement

英国威廉希尔中文网站致力于社区的安全和福祉，包括保护参加项目的未成年人和弱势群体, event, 或在大学控制的物业上进行活动, or off-campus, 但隶属于大学. 大学希望大学社区的所有成员都遵守并按照这项政策行事.

Reason for Policy

本政策建立了指导方针和程序，以促进对参与项目的未成年人和弱势群体的保护, 事件或活动在大学控制的财产, or off-campus, 但隶属于大学. 本政策还包括报告已知或疑似虐待或忽视未成年人的协议.

谁受本政策规管?

All students, employees, alumni, 独立承包人, vendors, volunteers, representatives, 大学的访客及嘉宾, 以及其他参与项目的成年人, event, 或涉及未成年人和/或弱势人士在大学控制财产的活动, or off-campus, 但隶属于大学.

Policy

大学社区成员以各种方式与未成年人和/或弱势群体互动, 包括准学生和在校生, employees, interns, 访客和项目参与者, activities, or research. 这些互动可能发生在大学在美国的任何业务, 包括斯通家庭健康科学中心或在任何大学赞助或共同赞助的校内或校外项目期间. 与未成年人和/或弱势群体进行这些互动的大学社区成员必须努力保护他们的安全，并必须根据本政策报告任何已知或怀疑的虐待或忽视.

与使用大学设施进行涉及未成年人和/或弱势群体项目的非大学个人和组织合作的教职员工有责任使这些个人和组织了解本政策. 使用大学设施进行涉及未成年人和/或弱势群体的项目的非大学附属项目必须遵守所有联邦法规, state and local laws, statutes, 保护未成年人和弱势群体的法案和政策.

Definitions

Minor or Minors: 任何未满18岁且不是英国威廉希尔中文网站注册学生的个人. 就本政策而言，任何参加大学过渡课程的高中生都不被视为未成年人. “未成年人”或“未成年人”可与“儿童”或“儿童”互换。.
Vulnerable Person 是否有任何18岁以上的人因精神疾病而无行为能力, 智力障碍, dementia, habitual drunkenness, excessive drug use, 或其他身体或精神上的残疾, of managing or directing the management of individual’s property or providing self-care; and has been harmed or threatened with harm as a result of neglect, 侵犯或剥削他人的个人服务或财产.
Sexual Abuse 个人从事或试图从事与未成年人和/或弱势群体的性行为或性接触的行为是否导致或试图导致该未成年人和/或弱势群体从事露露的性行为, 或让未成年人及/或易受伤害人士接触露骨的性行为.
Physical Abuse 是非意外的身体伤害或伤害. 身体虐待的例子包括摇晃, burning, hitting, smacking, choking, kicking, 窒息和/或切割. 被父母或法定监护人打或打, 如果考虑在合理范围内，不会造成伤害, 不构成身体虐待.
Emotional Abuse 是否存在损害未成年人和/或弱势群体心理或智力功能或情感发展的行为模式. 精神虐待的例子包括侮辱性语言、辱骂和/或暴力威胁.
Child Abuse or Neglect 是否有任何行为或不行为导致身体虐待, Emotional Abuse, 性虐待或性剥削, 或对未成年人及/或弱势人士构成迫在眉睫的严重伤害风险的行为或不行为.
Neglect 是父母的失败, caregiver, 或其他对未成年人或弱势群体负有责任的人提供基本的身体服务, medical, educational, 未成年人和/或弱势群体的情感需求.
犯罪背景屏幕 至少要检查一下药品的流通情况吗, felony drug possession, sexual offenses, criminal violence, abuse or endangerment, murder, 和绑架或损坏财产(一).e. vandalism), and theft. 直接与未成年人和/或弱势群体打交道的个人必须每年或在参加涉及未成年人和/或弱势群体的活动或事件之前进行筛选. 所有其他的都应该在聘用时、调动职位时或每两年进行一次筛选.
儿童保护培训 是否亲自或在线培训，至少涉及以下内容:儿童虐待和忽视的迹象和症状, 肇事者有虐待行为的迹象, 以及举报怀疑发生虐待或忽视儿童事件的当事人的责任. 直接与未成年人打交道的员工每年都要完成培训. 其他所有人应每两年完成一次培训.
Authorized Adult 是否年满18岁，并已通过犯罪背景调查及完成保护儿童训练及其他大学规定的要求.
Program is any program, camp, event, 或涉及未成年人和/或弱势群体的活动，并且:1)发生在大学控制的财产上, 或2)附属于学校和校外的.
Program Administrator 是项目的指定人员，必须提交并保存所需的文件，并确保项目按本政策规定配备足够的授权成年人. 项目管理员是大学和项目之间的联络点.
大学社区成员 are all students, employees, alumni, 独立承包人, vendors, volunteers, representatives, 大学的访客和客人以及其他参与项目的成年人.
UE Sponsored Groups 是否100%由英国威廉希尔中文网站赞助的团体没有校外团体参与.
Off-Campus Groups (ocg)是由英国威廉希尔中文网站主办的非英国威廉希尔中文网站赞助的项目的团体.
Co-Sponsored Groups 由ocg和英国威廉希尔中文网站共同赞助的小组是否有明确的角色.

大学赞助项目的授权成人

授权成人是指年满18岁、通过犯罪背景审查、完成儿童保护培训和大学要求的与未成年人和/或弱势群体互动的任何其他要求的个人 . 授权成人包括:1)教员, staff, students, 以及代表大学为未成年人和/或弱势群体工作的志愿者, 2)非大学附属项目的个人利用大学设施为未成年人和/或弱势群体举办项目. 非授权成年人不得在大学以任何身份与未成年人接触.

犯罪背景屏幕

所有被授权的成年人都必须接受犯罪背景调查. 因贩卖毒品被定罪, 重罪毒品分发, sexual offenses, criminal violence, abuse or endangerment, murder, 绑架或损坏财产或盗窃将取消个人成为大学授权成人的资格. 如果犯罪背景调查包括定义中未列出的罪行(交通违规除外), 则项目管理员必须联系行政服务和风险管理总监，讨论是否取消个人资格. 如果在犯罪背景审查完成后的任何时间, 获授权成人被控或被判任何罪行(违反交通规则除外), 他们必须立即与项目管理员共享该信息, 然后由谁将指控或定罪通知大学. 未能使大学了解指控或定罪可能导致纪律处分, 包括立即撤销授权成人身份. 大学附属项目必须利用以下校内程序进行犯罪背景筛选:

大学生将使用行政服务和风险管理办公室的犯罪背景筛选程序.
大学员工将利用人力资源办公室的犯罪背景筛选程序.

儿童保护培训

经授权的在校大学生, employees, 或者志愿者也需要完成并证明, in writing, 他们已经通过大学完成了儿童保护培训. 其中一份由项目管理员保管，另一份由行政服务和风险管理办公室保管. 非大学附属项目利用大学设施为未成年人和/或弱势群体举办项目，由联邦政府负责并要求, state and local law, statutes, 为雇员提供防止性侵犯的培训，以保护未成年人和弱势人士, volunteers and agents. Upon request, 非大学附属项目应向英国威廉希尔中文网站提供此类培训文件的副本. 经过最初的培训, 直接为未成年人和/或弱势人士工作的获授权成年人每年完成培训. 所有其他的都应该每两年重新培训一次.

授权成人标准

授权成年人在与未成年人一起工作时必须遵守以下标准:

只在批准的项目设置中与儿童互动. 除非授权成人是儿童的父母或监护人, 或被授权成年人以专业身份行事，如医疗保健提供者或精神健康提供者，要求保密, 被授权的成年人不应该和孩子单独在一起.
报告任何怀疑虐待和/或忽视儿童的情况. See 虐待及忽视儿童 Reporting section of the Policy.
在与儿童一起工作时可能不会受到酒精或药物的影响.
不能给孩子提供酒精或毒品.
不能和孩子进行不恰当的性对话.
不得因与本计划无关的任何原因联系儿童.
May not text, email, 或者利用社交媒体联系孩子, 除非与教育或项目目的明确相关.
不能邀请儿童到获授权成人的家中.
除非是与项目相关的明确责任，并且只有在父母或监护人书面同意的情况下，才可以接送孩子.
不得将儿童交由非授权成人照顾.
不能在孩子面前洗澡、脱衣服或洗澡.
不能和孩子同床共枕吗.

如不遵守上述标准，本计划将被终止, 撤销获授权成人身份, legal action, 终止雇佣和/或开除学籍, 或学校决定的其他处罚.

虐待和忽视儿童报告

印第安纳州法规(IC 31-33-5)要求任何怀疑发生虐待或忽视儿童的成年人都必须向有关当局报告虐待或忽视儿童的情况. 未报告虐待或忽视儿童被列为B类轻罪，可导致1美元的罚款,罚款6万美元，最高监禁6个月. 任何超过18岁有理由相信的人, 或者有合理的怀疑, 法律要求儿童受到虐待或忽视时必须报告. 合理怀疑是指受过类似训练的人对于是否存在虐待或忽视的可能性会得出相同的结论. 那些不确定的人应该总是错误地报道. 报告个人不需要调查报告.

如果被授权的成年人怀疑发生了虐待或忽视儿童的情况, 他或她必须采取以下步骤:

如果孩子有迫在眉睫的危险, 授权成人必须立即拨打电话通知当地执法部门 911 or 812-436-1896 (埃文斯维尔警察局).
1. 如果没有迫在眉睫的危险, 获得授权的成年人必须立即拨打印第安纳州儿童虐待热线 1-800-800-5556. 虽然可以匿名举报, 大学鼓励获得授权的成年人提供联系信息，以便进行后续工作. 获授权成人应向热线提供尽可能多的资料，包括:
  - Child’s Name
  - 孩子父母/监护人的姓名
  - 孩子的威廉希尔中文网
  - 虐待或忽视事件的细节
提醒程序管理员. 项目管理员将向机构公平助理主任和第九条协调员报告该事件. 如果施暴者是被授权的成年人, 项目管理员将立即取消涉嫌虐待儿童的权限.
Document the report. 该报告将保存在项目管理员的档案中

如果儿童服务部门或执法部门对虐待或忽视儿童的指控进行调查, 被授权的成年人应该遵守该机构的信息要求.

大学社区的任何成员故意提供虚假信息或拒绝配合与本政策有关的调查，将受到纪律处分, 直至开除, suspension, termination, removal from campus, 节目取消, 或其他必要的手段来解决该行为.

Additionally, 当有理由相信发生了虐待或忽视儿童的事件时，善意举报的授权成年人, 而且报告是没有恶意的，也没有个人利益——被保护免受被告的报复. 在印第安纳州，故意提交虚假报告被视为犯罪，可能会受到包括罚款和监禁在内的起诉.

弱势人士报告

印第安纳雕像(IC 35-46-1-13 & IC 35-46-1-14.)要求任何年满18岁的人举报涉嫌疏忽的案件, 殴打或剥削濒临灭绝的成年人，向成人保护服务单位或执法部门举报.

Additionally, 被授权的成年人在有理由相信虐待的情况下，善意举报, 已发生忽视或剥削成人的情况, 而且报告是没有恶意的，也没有个人利益——被保护免受被告的报复. 在印第安纳州，故意提交虚假报告被视为犯罪，可能会受到包括罚款和监禁在内的起诉.

如果一个濒临灭绝的成年人处于迫在眉睫的危险之中, 授权成人必须立即拨打电话通知当地执法部门 911 or 812-436-1896 (埃文斯维尔警察局).
1. 如果没有迫在眉睫的危险, 获得授权的成年人必须立即拨打印第安纳州成人保护服务热线 1-800-992-6978.
2. 虽然可以匿名举报, 大学鼓励获得授权的成年人提供联系信息，以便进行后续工作.
提醒程序管理员. 项目管理员将向机构公平助理主任和第九条协调员报告该事件. 如果施暴者是被授权的成年人, 项目管理员将立即取消涉嫌虐待儿童的权限.
Document the report. 该报告将保存在项目管理员的档案中.

项目管理员的要求和职责

项目管理员必须通过向大学提交以下文件向大学注册他们的项目行政事务厅至少在项目开始前30天进行风险管理:

本计划的目的，
预计参加该计划的儿童人数，
项目地点和将使用的校园设施;
将在项目中与儿童一起工作的授权成人名单
Certificate of Insurance with the University named as an additional insured; and
大学要求的任何额外物品.

参加大学附属或共同赞助项目的未成年人和/或弱势群体的父母或监护人将被要求填写, sign, 并向项目管理员提交免责声明和紧急联系表格，方可参加项目. 该表格必须包括过敏清单, medications, 以及有关未成年人和/或弱势人士的任何相关医疗问题/信息. 在项目实施期间，项目管理员必须按照隐私准则保存完整的豁免书和紧急联系表的副本, when appropriate. 如果没有向项目管理员提供弃权书和紧急联系表，未成年人和/或弱势群体将不被允许参加大学赞助的项目.

如果项目涉及旅行, 与本计划一同旅行的获授权成人必须保留一份表格副本. 项目完成后，项目管理员必须向行政服务办公室提供参与者的豁免书 & Risk Management.

项目管理员必须保持安全且适当的授权成人与未成年人比例，如下表所示:

授权成人与儿童的适当比例

Ratios table
Ages	通宵项目比例	Ratio for Day Program
6-8	1:6	1:8
9-13	1:8	1:10
14-18	1:10	1:12

六岁以下的未成年人, 必须由家长及/或法定监护人陪同参加.

由于某些程序的性质, 大学保留要求更多授权成人在场的权利. 未能遵守比率可能导致计划立即终止和/或取消计划使用大学设施的权利.

项目管理员负责确保未成年人和/或弱势群体遵守校园和/或项目政策. 所有纪律应由项目管理员处理. 在确定适当的规程策略时，项目管理员必须实施最佳实践. 在任何情况下都不允许体罚. 允许从项目中解雇未成年人和/或弱势群体，并没收项目费用. 项目管理员将保存项目期间所采取的纪律处分文件.

如果项目或项目管理员未能遵守本政策中规定的指导方针, 大学保留立即终止该计划和/或撤销该计划使用大学设施的权利.

校外团体的注意事项

ocg应遵守符合联邦规定的未成年人保护的内部政策, state, and local laws. 如果要求，OCGS应该能够向大学提供这种遵守证明. Every employee, independent contractor, volunteer, 将使用大学设施从事活动或事件的奥组委代表或代理人已成功通过背景调查，无犯罪记录, 这至少意味着你没有贩毒的犯罪记录, felony drug possession, sexual offenses, criminal violence, abuse or endangerment, murder, 和绑架或损坏财产(一).e. vandalism, theft). 建议使用社会安全号码跟踪来确保员工的身份, independent contractor, volunteer, 可以核实OCG的代表和代理人.

共同赞助项目的考虑因素

参与共同赞助项目的大学团体可能需要根据协议(包括谅解备忘录)解决额外的(增强的)背景审查要求。. 项目应遵守上述谅解备忘录或其他协议中概述的所有要求.

报告其他事故

未成年人和/或易受伤害的人被叫到校园紧急服务，或未成年人和/或易受伤害的人受伤需要医疗照顾, 项目管理员必须向行政服务和风险管理主任报告事件和情况. 需要报告的事件包括但不限于未成年人和/或弱势群体骨折, 未成年人和/或易受伤害的人在非处方药中过量服用, prescribed, or illicit drugs; or a Minor and/or Vulnerable Person having a severe allergic reaction. 行政服务和风险管理主任将通知大学其他部门, as appropriate. 未能报告事件可能导致项目立即终止和/或取消项目使用大学设施的权利.

Program Procedures

该计划必须有以下措施，以确保未成年人和/或弱势群体的安全:

接送和领取签到/签到手续, 包括接送未成年人和/或弱势人士所需的签名.
持有有效驾驶执照的未成年人和/或弱势群体可以驾驶自己的车辆参加校园项目. 未成年人和/或弱势群体不得代表本计划运送任何其他人. Parking space may be limited; and Programs should plan accordingly.
灾害/灾难应急程序.
恶劣天气计划.
洗手间，用餐时间和休息时间的程序.
父母/监护人在紧急情况下与未成年人和/或弱势群体联系的程序.
家长签署的个人媒体声明，允许未成年人和/或弱势群体的照片/姓名用于包括社交媒体在内的项目目的.

Special Circumstances

如果项目管理员希望解决因符合本政策要求的可行性而维护未成年人和/或弱势群体安全的潜在替代方案, 项目管理员必须在项目开始前至少30天向行政服务和风险管理主任、机构公平助理主任和第九条协调员提交一份保护未成年人和/或弱势群体政策特殊情况申请表. 行政服务和风险管理主任、机构公平助理主任和第九条协调员将对请求进行彻底审查，以确定是否有合适的替代解决方案. 任何对本政策的偏离必须得到行政服务和风险管理主任、机构公平助理主任和第九条协调员的批准.

不遵守本政策可能导致本计划立即终止, 取消该计划使用大学设施的权利, 开除学生和/或解雇员工.

Document History

投保单日期: October 1, 2021
Policy Revision Date: September 1, 2022
Policy Revision Date: February 29, 2024

Offices and Services 机构公平/第九条