项目及场地要求
目的
空间委员会作为运营副总裁(VP Ops)小组的咨询委员会,就如何最佳地利用校园设施和空间提出建议,以实现大学的使命和目标. 该委员会负责监督校园内的主要设施项目,因为它们与空间分配的变化有关, 如何使用空间, 或将改变该地区目前的用途或占用的修改. 所有的英国威廉希尔中文网站设施, 无论是自有的还是租赁的, 由空间委员会分配和监督它们的使用. 这些设施将由委员会重新分配,以更好地满足大学的需要. 委员会在每个月的第二个星期五开会审查申请.
- 空间委员会的成员来自以下职位:
- 设施管理及规划行政总监(主席)
- 负责财政事务和行政的执行副总裁
- 体育主任
- 大学注册
- 学生事务副主席/教务长
范围
此程序适用于所有大学员工.
空间请求处理
空间请求包括新空间, 当前空间的重新分类, 以及对现有空间的重大翻新. 申请必须以以下链接的形式提交,并在由空间委员会审查之前提交给系主任和院长/主任批准. 签署后,表格将通过电子邮件发送给空间规划委员会主席进行评估.
在填写表格前,请准备好回答以下问题(如适用). 请注意,如果您愿意,您可以附上文件.
- 项目或要求的详细描述.
- 部门/项目目前位于何处,为什么需要搬迁, 变化的分类, 或者需要翻新?
- 详细的空间要求-居住者,电源,数据,通风柜等(i).e.2个全职员工办公室,1个主任办公室,2个学生/GA的工作站等.).
- 如果这个空间是为新员工准备的,这个空间需求是否包含在招聘请求中?
- 位置要求/首选项. 请解释一下这个项目, 活动或服务功能必须位于特定的建筑物/区域.
- 什么时候需要空间?
- 在司和部目前分配的空间内考虑了哪些选择? 详细解释为什么这些不适合此请求.
- 当前的空间会发生什么变化?
- 如果需要装修和/或家具,这笔费用将如何支付?
- 适用于该请求的任何附加信息.
在提供所有详细信息之前,不考虑缺少信息或批准的请求. 该委员会将审查这些请求,并要求提供更多信息或向适当的副总统提交建议以获得最终批准. 一旦收到初步批准, 空间委员会的进程不应超过3个星期. 航天委员会批准后,将通知提出申请的小组. 如果所请求的空间需要大量工作, 设施管理和规划执行主任将完成方案拟订工作,并提供搬迁和改建费用估计数.
*注:家具(i.e.桌子、椅子、书柜等.)不会随个别人士或部门在空间申请获批准后搬迁. 搬动家具的要求将逐案审查. 如果家具搬迁被批准, 该部门将负责为拆除和重新安装提供资金, 以及任何盈余或相关的处理费.
航天委员会不建议或批准资金.
有些请求可能需要通过VP Ops组. 一旦获得空间委员会的最终批准,这些请求将自动进入程序.
如果你对太空委员会的程序有任何疑问, 请与设施管理和规划执行主任或空间委员会的一位代表联系.
办公室电话
812-488-2775
办公室的位置
总务大楼